年終考績自評該怎麼寫?陶育均老師與您分享五大注意要點,撰寫自評沒煩惱

2022-11-17更新

2022-10-27發佈

年終考績自評該怎麼寫?陶育均老師與您分享五大注意要點,撰寫自評沒煩惱

每年年底到了要寫考績的時候,您是否有不知道該如何下筆的困擾,以及若是帶人主管的您,還要負責影響團隊,考績到底該怎麼呈現,才能有效凸顯自己與團隊的貢獻呢?本篇會由陶育均老師來跟大家分享,撰寫考績需要注意的五個要點,讓您可以在歲末時強化老闆對你團隊一年來的貢獻!

撰寫考績自評,該從哪裡開始?

撰寫考績時,建議可以先找這一年中有參與的任務;從有主導推動或協助的專案中,找出對公司有貢獻的實例,創造多少效益去連結。而效益的呈現方法,可以思考工作價值對公司的助益,比較因團隊的價值改善前後的差異、做了其動作前後影響大小、提高公司效率、收斂廠內規格、發掘並解決了甚麼問題...提高有效產出、降低庫存、減少浪費、減輕人力或加班、減少成本、提高效益、降低哪些風險問題..等,只要是對公司有創造價值的都可以列入其中。

如何幫助團隊寫出好自評,撰寫考績的五大注意要點

如何幫助團隊寫出好自評,撰寫考績的五大注意要點

(一)寫出關鍵字;不寫千字文

自評的首要原則,是縮短「自評」與「他評」的落差,而他是誰?當然是公司的目標、主管的期待,要寫的是列出公司給的目標、或主管的期待,證明我們做到的程度。自評不是一篇作文,隨便自由發揮,愛寫什麼就寫什麼,可以運用OKR的概念,針對達成我們目標的關鍵目標去寫。

(二)寫出績效表現;不細列工作內容

很多人的自評,就是列出平日的例行作業內容,這樣的自評內容無法突顯出自己的差異性,考績要打得好也難!憑良心說如果主管一定很清楚團隊的工作職掌,所以自評要寫的是績效表現,說出在做了這些工作內容之後,對公司產生了哪些貢獻。

(三)算出具體數字;不寫形容詞

切記不要寫出像是「有高度敬業精神、工作態度良好、待人親切有禮…」等內容,這些都是主觀的形容詞,形容詞在每個人的腦中,都有不同的主觀認知,缺少客觀的判定。寫績效表現唯有給數字,才能提供明確的刻度,特別是和過去同期做成長率的比較,譬如今年客訴量比去年減少20%,今年的良率提高15%……等。若團隊有成長,記得在撰寫時,也不要忘了提供明確的數據佐證!

(四)聚焦「有做好」的部分;不只談「有做過」的部分

自評的目的是突顯個人在工作上的貢獻與價值,不要只是寫做過哪些工作項目,也不是寫有做到哪些目標而已,要寫哪些部分超過公司目標、主管期待,有做好的部分才會讓人眼睛一亮,改變主管打分數的影響力。別寫『做過的事』,要寫『做到的事』,更卓越寫『做好的事』,若還巧妙帶到未來規劃,讓工作有延續性,展現深思熟慮。會讓老闆認為有為大局著想,是值得栽培的!

(五)除著眼過去,也放眼未來

自評除了檢討外,也要看得到前瞻的部分,運用PDCA手法,自我檢核並強調後續精進改善計畫,讓主管強烈感受到你的企圖及積極性!

考績雖然看似是在為過去的一年考核,事實上,這會和年終獎金連動,會是一個獎勵機制,目的在獎勵有潛力的夥伴做得更好,而不單純只是獎賞過去做得好,如能利用自評,讓主管清楚看到在未來會更有貢獻的價值,相信自然就會更高的評價。

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陶育均

落地實務整合專家

陶育均老師擁有多元的實務經驗,經歷過開發、專案、新事業、品質、製造等職務內容。因此在課堂上擅長以程序步驟教學,透過遊戲化激勵學員的參與動機,輔以道具搭配操作,結合情境體驗式學習,讓學員從真實案例中體驗課程知識點。主打的課程主題包含:問題分析與解決、專案管理、流程改善、設計思考、時間管理等。同時,陶育均老師重視課後產出連結企業應用,並快速解析轉化讓學員易於帶走,於台積電課後獲得平均9.9分(滿分10分)評價。

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